Секретарь

Секретарь. Описание профессии





Секретарь выполняет функцию первого помощника руководителя. Круг его обязанностей довольно широк и во многом схож с кругом обязанностей офис-менеджера, с тем только отличием, что секретарь имеет меньше полномочий. Традиционно профессия секретаря является женской и мужчины в этой сфере встречаются крайне редко.




Секретарь. Виды деятельности:





  • ведение офисного делопроизводства;

  • прием и общение с посетителями;

  • деловая переписка;

  • телефонные переговоры;

  • организация совещаний;

  • подготовка документации





Места работы:





  • разнообразные офисные организации;

  • государственные учреждения





Профессиональные навыки:







  • знание стандартного пакета программ ПК, оргтехники, локальной телефонной сети4

  • умение работать с базами данных, систематизировать;

  • владение иностранным языком;

  • знание техники оформления документации, основ делопроизводства





Дополнительные особенности:





Карьерный потолок секретарей зависит от масштабов организации. В крупных компаниях секретарь с высшим образованием и знанием иностранного языка, проявивший себя с положительной стороны, может со временем занять должность секретаря-референта, офис-менеджера или исполнительного директора.


Где работать

Материалы по теме

А судьи кто? Школьные учителя будут сдавать экзамены

Преподавателей русского языка и литературы проверят на знание предмета.

Колонка подростка: краткий словарь школьного сленга

Какие слова нужно знать сегодня, чтобы понять школьников.

Рособрнадзор прислушался к советам выпускников

В Министерстве образования и науки РФ проанализировали предложения о ЕГЭ.

Роспотребнадзор откроет горячую линию для родителей

На некачественную продукцию можно будет пожаловаться.

Российский студент выиграл Google Code Jam

Магистрант Университета ИТМО Геннадий Короткевич стал победителем уже в четвертый раз.

Создатель Examis: «Будущее за умными людьми, которые интересуются наукой»

Вчерашний школьник Николай Близнецов, автор образовательного стратапа, — о школе и ЕГЭ

Cпецпроекты